Fest & Verleih

Mit unserem Fest- & Verleihservice unterstützen wir Sie umfassend. Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Versorgung für Ihre Veranstaltung: Getränke auf Kommission mit flexibler Rücknahmeoption sowie eine breite Auswahl an praktischem Inventar wie Geschirr, Grills, Kühlschränke und Biertischgarnituren.

Ablauf

Anfrage einreichen
Sie stellen eine Anfrage mit folgenden Informationen:

- Veranstaltungsdatum
- Gewünschtes Lieferdatum
- Geplantes Abholdatum
- Lieferanschrift
- Gegebenenfalls eine abweichende Rechnungsanschrift
- Personenanzahl


Anschließend haben Sie zwei Möglichkeiten:

Option 1: Sie wissen bereits, welche Produkte Sie benötigen. Teilen Sie uns einfach Ihren Bedarf an Getränken und Inventar mit.

Option 2: Sie sind sich noch nicht sicher, welche Produkte Sie möchten. In diesem Fall ist das Ausfüllen des Anfrageformulars nicht nötig. Nennen Sie uns lediglich das gewünschte Inventar, und wir geben Ihnen eine Getränkeempfehlung. Änderungen an der Getränkebestellung können Sie bis eine Woche vor der Veranstaltung vornehmen.
Bitte klären Sie vorab, ob Gläser benötigt werden und ob Sie die Getränke in großen Liter-Einheiten in Gläsern oder lieber in Flaschen servieren möchten.
Angeboterstellung
Wir erstellen Ihnen daraufhin ein Angebot, das Sie schriftlich bestätigen, anpassen oder ablehnen können.
Auftragsbestätigung
Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung. Ihr Auftrag wird fest in unserem System eingeplant.
Lieferung
Zum vereinbarten Termin liefern wir Ihnen die Ware. Etwa 30 Minuten vor Ankunft melden wir uns telefonisch, damit Sie vorbereitet sind. Das Inventar wird bis zur Bordsteinkante oder ebenerdig (sofern mit dem Hubwagen erreichbar) geliefert. Bitte beachten Sie, dass weder Treppen befahren noch die Ware in obere Etagen getragen wird.
Abholung nach der Veranstaltung
Sobald Ihre Veranstaltung vorbei ist, holen wir alle Materialien wieder ab. Wir nehmen dabei auch volle, ungeöffnete und nicht gemischte Gebinde zurück.

Für die Rücknahme fallen folgende Gebühren an:
- 3,– Euro pro Kiste
- 2,– Euro pro „Einzelasche“ (z. B. Spirituosen, Sekt, Wein)
- 6,– Euro pro Fass
Gesamtrechnung
Nach der Veranstaltung stellen wir die Schlussrechnung, in der alle relevanten Positionen berücksichtigt werden. Ihre bereits geleistete Anzahlung wird selbstverständlich von der Endsumme abgezogen.

Inventar

  1. Sie haben drei Möglichkeiten, um das Inventar zu mieten:

    1. Abholung
      – Sie holen das Inventar selbst bei uns ab und bringen es nach der Veranstaltung zurück.
      – Dafür erhalten Sie einen vergünstigten Preis.

    2. Lieferung und Miete
      – Wir liefern Ihnen das Inventar bis zur Bordsteinkante.
      – Aufbau und Versorgung des Equipments sind nicht im Preis inbegriffen.
      – Alle angegebenen Preise sind reine Lieferpreise ohne Aufbau.

    3. Lieferung, Miete und Aufbau
      – Wir übernehmen Lieferung, Aufbau und Abholung des Inventars.
      – Der Aufbau erfolgt nur nach vorheriger Absprache und wird nach Aufwand berechnet.


    Unser Sortiment

    • Stehtische
    • Kühlschränke
    • Kühlanhänger
    • Schirme & Pavillons
    • Bar / Barelemente
    • Gasgrill
    • Heizpilze
    • Durchlaufkühler
    • Teller, Gläser & Besteck

    Melden Sie sich einfach bei uns, wir beraten Sie gerne und sorgen dafür, dass Ihrem gelungenen Fest nichts im Wege steht!

Zahlungsmodalitäten

  1. Anzahlung
    Bei Veranstaltungen und Kommissionslieferungen wird eine Anzahlung von 75 % der Gesamtsumme im Voraus fällig.

  2. Gesamtrechnung nach der Veranstaltung
    Nach der Veranstaltung erstellen wir eine Rechnung, in der alle relevanten Posten enthalten sind (verbrauchte Getränke, Miet- und Reinigungsgebühren, Anfahrtspauschalen und ggf. Bruchkosten). Die bereits geleistete Anzahlung wird selbstverständlich abgezogen. Die verbleibende Summe zahlen Sie bitte innerhalb des in unseren Zahlungsbedingungen festgelegten Zeitraums.

Durch diese Vorgehensweise sind Sie stets bestens abgesichert: Die Anzahlung dient als Sicherheit, dass Getränke und Inventar für Sie verbindlich reserviert ist,  während die Schlussabrechnung exakt auf den tatsächlich angefallenen Kosten basiert.

Fragen & Antworten

Kann ich meine Bestellung noch stornieren?

  1. Falls Ihre Veranstaltung abgesagt werden muss, können Sie die Getränke bis zu 5 Tage vor dem Termin kostenfrei stornieren.
  2. Das Inventar können Sie bis 28 Tage oder länger vor der Veranstaltung kostenlos stornieren. Bei einem Zeitraum zwischen 14 und 28 Tagen vor Veranstaltungsbeginn fallen 50 % Stornogebühren an. Innerhalb von 14 Tagen vor der Veranstaltung werden 100 % des Mietpreises berechnet.
  3. Änderungen an der endgültigen Getränkebestellung sind bis 3 Tage vor der Veranstaltung möglich, um eine bessere Planungssicherheit zu gewährleisten.

Welche Zusatzkosten können entstehen?

  • Die Kosten für Getränke und Inventar richten sich nach unserer Preisliste.
  • Für An- und Abfahrt fallen jeweils 79,– Euro für An- und Abfahrt an (also zweimal 79,– Euro). Bei erforderlichen Nachlieferungen wird die Anfahrtspauschale erneut berechnet.
  • Bei Veranstaltungen und Kommissionslieferungen ist eine Anzahlung von 75 % der Gesamtsumme im Voraus zu entrichten.
  • Zusätzlich werden gegebenenfalls Miet- und Reinigungsgebühren für Geschirr oder Gläser sowie Kosten für Bruchartikel (z. B. Neubeschaffung von beschädigten Gläsern, Kühlschränken oder Grills) in Rechnung gestellt.
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